Eurofragance

“Us, as one team” - Como dinamizar, agilizar, alinear y disfrutar en equipo en 2 días de offsite

Año: 2023

Industria: Cosmética

Tamaño: 113 M€ - 400 empleados

Dedicados a las fragancias, comprometidos con los partners, el objetivo de Eurofragance es diseñar y producir fragancias, que mejoren los beneficios de las marcas de sus clientes y afiancen la lealtad de sus consumidores.

Resumen de la experiencia

7

miembros del equipo participaron en el programa

2

días de offsite lejos de la oficina

+1000m

de altura en una casa de piedra para tomar distancia

+15

ideas concretas y prácticas salieron para mejorar la eficiencia y el foco del equipo

+8

dinámicas implicando emociones, manos, fotos y creatividad

+1800

respiraciones profundas en actividades de Qi Gong, Yoga & Mindfulness

7

miembros del equipo participaron en el programa

2

días de offsite lejos de la oficina

+1000m

de altura en una casa de piedra para tomar distanciar

+15

ideas concretas y prácticas salieron para mejorar la eficiencia y el foco del equipo

+8

dinámicas implicando emociones, manos, fotos y creatividad

+1800

respiraciones profundas en actividades de Qi Gong, Yoga & Mindfulness

1. Definimos el reto

En un contexto de crecimiento rápido y múltiples proyectos nuevos en Eurofragance, el equipo de Global Branding fue (y sigue siendo) especialmente solicitado.
Su manager queria ayudar a todos a trabajar mejor y desarrollar a cada miembro del equipo, para motivarles y que sigan disfrutando cada vez más de su trabajo.
También se identificó una necesidad de hacer equipo, de conocerse más, de parar como equipo y reflexionar sobre este equipo, para mejorar y ser más eficiente.
Y pensar cómo conocer, entender mejor, reflexionar, hacer nuestro y comunicar sobre algún proyecto especialmente estratégico.
Se queria aprovechar el programa para reconocer el buen trabajo hecho, incluyendo interacciones profundas, experienciales, dinámicas y también divertidas. Para aprender, disfrutar y crecer personalmente y como equipo.

Con el manager y RRHH, se diseñó un taller tipo "offsite" de 2 días para crear un evento y una experiencia única que serviría de anclaje para el desarrollo del equipo de Global Branding.

2. Co-creamos

Se diseñó un taller de 2 días de offsite que se personalizó a 100% para cubrir los objetivos del equipo de Eurofragance.
Contempló varias actividades y dinámicas presenciales:

Cuestionarios previos
Actividades emocionales, interactivas y lúdicas (avatar de madera, perfiles de color con Lego, juegos de sinéctica visual con fotos y emoticonos, etc.)
Metodología DISC con puesta en práctica, feedback e interacciones
Team coaching
Espacios de co-creación de visión (ejercicio del mandala)
Conversaciones de “peer-coaching”
Role playing para concienciar y mejorar
Brainstorming y Mind mapping para reflexionar sobre las prioridades del equipo
Espacios para relajar cuerpo y mente con una sesión personalizada de Qi Gong y una clase de yoga

3. La experiencia

El equipo aprovecho este offsite para salir de su día y día y tomar perspectiva. Nada mejor que hacerlo en un sitio autentico, con calma y serenidad y con unas vistas preciosas que ayudan a abrir el cuerpo y la mente. The Fox House fue el sitio ideal para recargar y conectar: https://www.foxhouselife.com/

Fueron 2 días intensos, de mucho compartir, abrirse, escuchar, hacerse vulnerable, cooperar, hablar, entenderse mejor, acercarse, desconectar para reconectar, cuidarse, salir de su zona de confort, disfrutar, divergir y converger, colaborar y alinear.

La agenda y las actividades se customizaron según los objetivos que se querían trabajar, aprovechando los distintos espacios de la casa para generar dinámicas diferentes.

Se mezclaron momentos más lúdicos y divertidos, como representarse y presentarse con un avatar de madera pintado por cada uno, con momentos de conversaciones mas profundas para darse feedback o comentar nuestros perfiles de DISC.

Se trabajaron tips & trucos para mejorar la comunicación y también se abrieron espacios de conversación con la ayuda de fotos inspiradoras, para poder comentar, discrepar, escucharse y entenderse.

Se disfrutaron también de momentos de calma para tomarse el tiempo de hablar con los compañeros y conocerlos mejor, conectando a otro nivel. Mezclado con actividades de relax & conexión: el equipo disfruto mucho de una clase de 2 horas de Qi Gong de la mano de Nicolas y su energía positiva, con la puesta de sol y la luna llena de fondo: https://nicolasdrean.com/

Al final, dos días muy llenos de interacción y de energía, que generaron un efecto “wooowww” en el equipo, para empezar la vuelta al cole con las pilas recargadas, un sentido muy fuerte de equipo y los objetivos claros.

4. Como impactamos

100%

de satisfacción por parte de los asistentes

Galería de imágenes

Lo que la gente dijo sobre la experiencia

Thank you very much, Fabienne for these two amazing days. It's been great to have the opportunity to spend them learning about our strengths and weaknesses together but most importantly sharing them between us. You organized these two days super well and we couldn't have enjoyed it more and be more grateful.”

Definitely, the seminar helped us understand each other more and we are back to work more balanced (mind and body). @Fabienne: You did a superb job organizing, planning and leading the two-day seminar, guiding us through the different activities, and even managing taking pictures during the bus ride (curves included). You made it very dynamic and engaging. Hours passed fast. The yoga session was such an energy booster (with the views, the sun... what a blessing). Also, thanks for your patience! @Nicolas Dréan: Many thanks for the powerful Chi Kung session! It was really dynamic and interesting. Now our challenge is to keep the chi flowing through our bodies. It was a successful and memorable seminar. I'm still in awe of the beautiful house and wonderful views. The location is definitely a hidden gem. Thank you Stéphanie for making this happen and thank you all for making this seminar a memorable experience. This exceeded my expectations and it was a privilege.

Loads of nice words have already been shared and I agree so much about all that has been said. Again, thanks to all of you for being so committed and enthusiastic all along this seminar. It has been full of learnings and surprises for me, be it personal and professional. Fabienne, you are a real red/yellow and I can only say BRAVO to all you have been organizing, also the flow and how much you have kept us entertained and focused. Nicolas San, Qi Gong is amazing, I really enjoyed it and might want to learn more at some stage. Great class, entertaining, fun and focused. Team, thanks for your great participation and engagement, you just rock and soon we will levitate in the office!